Введение

Перед тем, как приступить к созданию презентации в PowerPoint, вы можете настроить PowerPoint среды и ознакомиться с несколькими ключевыми задачами , например, как свести к минимуму и максимально ленты, настроить панель быстрого доступа, переключить вид, и получить доступ к опции PowerPoint.

Изучение окно PowerPoint
 

Когда вы открываете PowerPoint, Новая презентация создается, и появляется пустой слайд в окне PowerPoint.Слайд имеет заполнители для вас, чтобы добавить заголовок и подзаголовок.

Вкладками меню системы ленты Вы можете попасть в различные PowerPoint команды. Если вы использовали предыдущие версии PowerPoint, система Лента заменяет традиционные меню. Над лентой в левом верхнем углу кнопку Microsoft Office . Отсюда вы можете получить доступ к важные опции, такие как новый, сохранить, сохранить как, а печать. По умолчанию, панель быстрого доступа закреплен рядом с кнопкой Microsoft Office и включает в себя такие команды, как отмена и повтор. На левой стороне окна, вы увидите панель задач с горками и наметить вкладки, которые отображаются по умолчанию. На нижней правой части экрана, вы найдете команды просмотра (обычный, режим сортировщика слайдов и слайд-шоу), а также инструмент масштабирования.
 

Для увеличения и уменьшения масштаба:

• Найдите шкалы масштабирования в правом нижнем углу.
• Нажмите на ползунок и перетащите его вправо для увеличения масштаба и влево, чтобы уменьшить масштаб.

Чтобы изменить вид:

• Найдите просмотра опций в правом нижнем углу. Варианты просмотра: Обычный, режим сортировщика слайдов и слайд-шоу.
• Выберите параметр, чтобы выбрать его.

Панель быстрого доступа

Сохранить, Отменить, и повтор команды по умолчанию отображаются на панели быстрого доступа. Вы можете добавить другие команды, чтобы сделать использование особенности PowerPoint более удобным для Вас.

Чтобы добавить команды на панель быстрого доступа:

• Нажмите на стрелку справа от панели быстрого доступа.
• Выберите команду вы хотите добавить из выпадающего списка. Он появится в панели быстрого доступа.

ИЛИ

• Выберите пункт Другие команды из меню, и появляется диалоговое окно.
• Выберите команду, которую необходимо добавить.
• Нажмите Add кнопку.
• Нажмите OK .

Лента

Новый вкладками система ленты заменяет традиционные меню в PowerPoint 2007. Он предназначен для простой в использовании и реагировать на текущей задаче; Однако, вы можете выбрать для минимизации ленты , если вы предпочитаете использовать различные меню или сочетания клавиш.

Чтобы свести к минимуму и максимально ленты:

• Нажмите на стрелку раскрывающегося списка рядом с панели быстрого доступа.
• Выберите Свернуть ленту из списка. Лента исчезает.
• Для максимизации ленты, нажмите на стрелку еще раз и выберите команду Свернуть ленту , чтобы переключить функцию.

Вы также можете сворачивать и разворачивать ленты, нажав правой кнопкой мыши в любом месте на ленте и выберите команду Свернуть ленту в появившемся меню.

Кнопка меню Microsoft Office

Кнопка Microsoft Office появится в верхней части окна PowerPoint. При нажатии кнопки появляется меню. Из этого меню, вы можете создать новую презентацию, открыть существующие файлы, сохранять в различных формах, и печати. Вы также можете добавлять новые функции безопасности и посылать, публиковать, и закрывать файлы.

Чтобы изменить настройки по умолчанию PowerPoint:

• Нажмите Параметры PowerPoint кнопки. Появится диалоговое окно.
• Выберите категорию слева, чтобы получить доступ различные варианты PowerPoint.
• Измените любые настройки по умолчанию. Например, если вы хотите изменить цветовую схему окна PowerPoint, щелкните выпадающее меню цветовой схемы в народной разделе и выберите нужный вариант. В этом примере мы выберем черный.

• Нажмите OK, и изменения будут применены. В этом примере, PowerPoint цвет окна схема сейчас черный.

Как вам узнать больше о PowerPoint и стать специалистами в использовании, вы можете изменить некоторые настройки. Как начинающего пользователя, как правило, лучше, чтобы оставить на настройки по умолчанию.