Если у вас есть списки данных, вы можете пулей или пронумеровать их. При использовании Microsoft Word, Бюллетень и нумерация легко. Первая часть этого урока учит вас пули и номера.

После того как вы завершили свой документ, вы можете поделиться им с другими людьми. Один из способов передать документ является печатать и распространять его. Однако, прежде чем печатать Вы можете добавить номера страниц и сказать такие слова, вещи, как ориентация страницы, размер бумаги, а маржа настройки вы хотите использовать. В этом уроке вы узнаете, как макет и как печатать документы.

Добавить Маркеры и номера

В Microsoft Word, вы можете легко создать нумерованный или маркированный список элементов. Несколько выпуск бюллетеня и стили нумерации доступны, как показано в примерах. Вы можете выбрать тот, который вы хотите использовать.

Примеры: Нумерация

Примеры: Бюллетень

Упражнение 1

Пули

1. Введите следующий список, как показано ниже: Apple, Orange винограда Манго Cherry
   
   
   
    
2. Выберите слова, которые вы только что ввели.
3. Выберите вкладку Home.
4. В группе Абзац щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Пули . Появляется Пуля Библиотека.
5. Нажмите, чтобы выбрать тип пули вы хотите использовать. Слово добавляет пули в свой ​​список.Примечание: При наведении курсора на различных пуль стилей, Word отображает на экране пуля стиль.

Чтобы удалить выпуска бюллетеня:

1. Выберите список снова.
2. Выберите вкладку Home.
3. В группе Абзац щелкните стрелку вниз рядом со значком пуль. Появится диалоговое окно пуля.
4. выберите Нет. Слово удаляет маркеры из вашего списка.

Чисел

1. Введите следующий список, как показано ниже: Apple, Orange винограда Манго Cherry
   
   
   
    
2. Выберите слова, которые вы только что ввели.
3. Выберите вкладку Home.
4. В группе Абзац щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой нумерации . Появляется нумерация библиотеки.
5. Нажмите, чтобы выбрать тип нумерации вы хотите использовать. Номера слов в вашем списке.Примечание: При наведении курсора на различных стилей число, Word отображает на экране номер стиля.

Чтобы удалить нумерацию:

1. Выберите список снова.
2. Выберите вкладку Home.
3. В группе Абзац щелкните стрелку вниз рядом йо значок нумерации. Появится диалоговое Количество коробка.
4. выберите Нет. Слово удаляет нумерацию из вашего списка.

Отменить и Повторить

Вы можете быстро обратить вспять большинство команд вы выполняете с помощью Undo. Если вы затем передумаете и захотите снова, и вы хотите, чтобы повторно команду, вы можете использовать Redo.

Упражнение 2

Отменить и Повторить

1. Введите пример Отменить .
2. Нажмите кнопку Отменить в меню быстрого доступа. Печатать исчезает.
3. Нажмите кнопку Повторить в меню быстрого доступа. Печатать вновь.
4. Выберите "Отменить пример."
5. Нажмите Ctrl + B жирным шрифтом. Слово жирным шрифтом текст.
6. Нажмите Ctrl + I. Слово выделяет курсивом текст.
7. Нажмите Ctrl + U Слово подчеркивает текст.
8. Нажмите стрелку вниз рядом со значком отмены. Вы увидите действия вы выполняли в списке. Чтобы отменить подчеркивание, нажмите подчеркнутый; отменить подчеркивание и курсив, нажмите Подчеркивание курсив; отменить подчеркивание, курсив и полужирный клик Жирный и т.д.
9. Чтобы повторить, нажмите значком Повторить несколько раз.

Альтернативный метод - Отменить и Повторить с помощью клавиш

1. Введите пример Отменить .
2. Нажмите Ctrl + Z. Печатать исчезает.
3. Нажмите Ctrl + Y. Печатать вновь.
4. Выберите "Отменить пример."
5. Нажмите Ctrl + U, чтобы подчеркнуть.
6. Нажмите Ctrl + Z. Подчеркивание удаляется.
7. Нажмите Ctrl + Y. Подчеркивание появляется вновь.

Установить ориентацию

Перед тем, как распечатать документ, вы можете изменить ориентацию страниц. Есть две ориентации вы можете использовать: портрет и пейзаж. Бумага, таких как бумага размером 8 1/2 на 11, больше на один край, чем на другом. Если вы печатаете в портретном, короткий край бумаги становится верхней части страницы.Портрет опция по умолчанию. Если вы печатаете пейзаж, длинная сторона бумаги становятся верхней части страницы.

Упражнения, которые следуют использовать файл с именем SamplePrint.docx. Щелкните правой кнопкой мыши здесь, чтобы скачать файл. Нажмите кнопку Сохранить объект как из меню, которое появляется, и сохраните связанный файл в папку на вашем компьютере. Файл будет загружен в виде архива. ZIP-файл представляет собой файл, сжимается. Сжатые файлы меньше и легче, чтобы загрузить. Чтобы открыть файл:

1. Откройте папку, в которую загружен файл.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на имени файла.
3. Нажмите Извлечь все в меню, которое появляется. Появится диалоговое окно (на молнии) Папки распаковывать.
4. Укажите папку, в которую вы хотите поместить файл или исключением предложенной позиции.
5. Щелкните Извлечь. Проводник Windows извлекает файл.
6. Вы можете использовать Microsoft Word, чтобы открыть файл.

Упражнение 3

Установить ориентацию

1. Выберите вкладку Макет.
2. Нажмите Ориентация в группе Параметры страницы. Появляется меню.
3. Нажмите портрет. Слово устанавливает ваш ориентацию страницы для портрета.

Установите Размер страницы

Бумага поставляется в различных размеров. Большинство деловая переписка использует 8 1/2 на 11 бумаге, длина которой размер страницы по умолчанию в Word. Если вы не используете 8 1/2 на 11 бумаге, вы можете использовать опцию Размер в группе Параметры страницы вкладки Разметка страницы, чтобы изменить настройку размера.

Упражнение 4

Установите Размер страницы

1. Выберите вкладку Макет.
2. Нажмите Размер в группе Параметры страницы. Появляется меню.
3. Нажмите Письмо 8,5 х 11 дюймов. Слово устанавливает размер страницы.

Установите значение поля

Поля определяют количество белого пространства, которое появляется в верхней, нижней, левой и правого краев документа. Опция маржа в группе Параметры страницы вкладки Разметка страницы предоставляет несколько стандартных размеров полей, из которых вы можете выбрать.

Упражнение 5

Установите значение поля

1. Выберите вкладку Макет.
2. Нажмите Поля в группе Параметры страницы. Появляется меню.
3. Нажмите умеренный. Слово устанавливает свои поля к умеренными настройками.

Добавления номеров страниц

Номера страниц помогут вам сохранить ваш документ организован и позволяет читателю быстро находить информацию. Вы можете добавить номера страниц в верхней, нижней или полях страниц, и вы можете выбрать, где появляются цифры. Например, числа могут появиться в верхней части страницы, слева, справа, или по центру страницы. Слово также предлагает несколько цифровых стилей, из которых можно выбирать.

Упражнение 6

Добавления номеров страниц

1. Выберите вкладку Вставка.
2. Нажмите кнопку номер страницы в группе заголовка и нижнего колонтитула. Появляется меню.
3. Нажмите внизу страницы.
4. Выберите опцию правой стороны.

Вставьте Разрывы страниц

Как вы узнали в уроке 1, вы можете отобразить документ в любом из пяти видов: проект, макет веб, печати макета, полный чтения с экрана, или Интернет макет. В печати зрения компоновки вы видите свой документ как он будет выглядеть, когда вы распечатать его. Вы можете ясно видеть, где каждая страница заканчивается и начинается новая страница.

Как Вы рассматриваете свой документ, вы можете обнаружить, что вы хотите изменить точку, в которой начинается новая страница. Вы можете сделать это, вставив разрыв страницы. Например, если появляется заголовок страницы на одной странице и первый абзац под заголовком на следующей странице появляется, вы можете inser разрыв страницы перед заголовком держать заголовок и первый абзац вместе.

Упражнение 7

Перейдите в Вид для печати

1. Выберите вкладку Вид.
2. Выберите Компоновка при печати в документе Просмотров группы. Ваше документе изменения Разметка печати.

Вставьте Разрывы страниц

1. Наведите курсор перед D в «перемещенных домохозяек"
2. Выберите вкладку Вставка.
3. Нажмите разрыв страницы. Слово помещает разрыв страницы в документе.

Чтобы удалить разрыв страницы, вы выбираете разрыв страницы, а затем нажмите клавишу Delete.

Предварительный просмотр и печать документов

Когда у вас есть поля, вкладки, и так далее, как вы хотите их, вы будете готовы к печати. В Word, вы можете просмотреть документ перед печатью. В режиме предварительного просмотра, вы можете просмотреть каждую страницу, просмотреть несколько страниц одновременно, увеличить на странице, и получить доступ к опциям Размер, ориентация и полей.

Если вы нажмете кнопку зума, пока вы находитесь в режиме просмотра, появляется диалоговое окно Увеличить.В диалоговом окне масштабирования Вы можете установить размеры страниц, которые отображают а также от количества страниц, которые отображают.

Когда вы будете готовы к печати, можно использовать диалоговое окно Печать. В области печати диапазоне, выберите Все, чтобы напечатать все страницы документа, выберите текущую страницу для печати Страница, которую вы в настоящее время на, или выбрать Страницы ввести конкретные страницы, которые вы хотите напечатать. Введите страниц, которые требуется напечатать в области Страницы. Отдельные страницы с запятыми (1,3, 13); Диапазон определяется с помощью тире (4-9).

Упражнение 8

Предварительный просмотр

1. Нажмите кнопку Microsoft Office. Появляется меню.
2. Выделите параметр Печать. Предварительный просмотр и печать появляется меню Документ.
3. Нажмите Предварительный просмотр. Откроется окно Preview, с документом в окне.
4. Нажмите на одну страницу, чтобы посмотреть одну страницу за один раз. Нажмите двух страниц для просмотра двух страниц одновременно.
5. Для просмотра документа в обычном размере нажмите на 100%.
6. Нажмите кнопку Zoom. Появится диалоговое окно Увеличить.
7. Выберите опцию и нажмите кнопку ОК. Выполните эту задачу для каждого варианта и обратите внимание на результаты.

Примечание: При просмотре документа, если вы видите изменения вы хотели бы внести в макет, используйте полей, ориентацию, или варианты, размер страницы, чтобы внести изменения. Если вы хотите, чтобы другие виды изменений в вашем документе, нажмите кнопку Закрыть просмотр перед печатью, чтобы вернуться к документу. Когда вы будете удовлетворены с вашим документом, вы готовы к печати.

Печать

1. Нажмите кнопку Печать. Появится диалоговое окно Печать.
2. Нажмите стрелку вниз рядом с полем Имя и выберите принтер, который вы хотите напечатать.
3. Выберите Все как диапазон страниц.
4. Нажмите OK. Слово печатает документ.

Вы завершили Урок 5. Вы можете сохранить документ и закрыть Word.