Microsoft Word является пакет программного обеспечения для обработки текстов. Вы можете использовать его, чтобы напечатать буквы, отчеты и другие документы. Этот учебник учит Microsoft Word 2007 основы. Хотя этот учебник был создан для компьютерной новичка, потому что Microsoft Word 2007 сильно отличается от предыдущих версий Microsoft Word, даже опытные пользователи могут найти ее полезной.

Этот урок познакомит вас с окна Word. Вы можете использовать это окно, чтобы взаимодействовать с Word.Чтобы начать этот урок, открытый Microsoft Word 2007. Появится окно Microsoft Word и ваш экран выглядит подобно показанному здесь.

Примечание: На экране будет, вероятно, не выглядят в точности как на экране, показанном. В Word 2007, как появится окно, зависит от размера вашего окна, размер вашего монитора, а разрешение на которые ваш монитор установлен. Разрешение определяет, насколько ваша информация монитор компьютера может отобразить. Если вы используете низкое разрешение, меньше информации умещается на экране, но размер текста и изображений больше. Если вы используете высокое разрешение, больше информации помещается на экране, но размер текста и изображений меньше. Кроме того, Word 2007, Windows Vista, и Windows XP имеют параметры, позволяющие изменить цвет и стиль ваших окон.

Кнопка Microsoft Office

В левом верхнем углу окна Word 2007 является кнопка Microsoft Office. При нажатии кнопки появляется меню. Вы можете использовать меню, чтобы создать новый файл, открыть существующий файл, сохранить файл, и выполнять многие другие задачи.

Панель быстрого доступа

Рядом с кнопкой Microsoft Office является панель инструментов Quick Access. Панель быстрого доступа предоставляет вам доступ к командам вы часто используете. По умолчанию для сохранения, отмена и повтор появляются на панели быстрого доступа. Вы можете использовать Сохранить, чтобы сохранить файл, Undo откат действия вы взяли и, Повторить, чтобы повторно действия вы откат.

Title Bar

Рядом с панели инструментов быстрого доступа является Строка заголовка. Строка заголовка отображает название документа, на котором вы работаете в данный момент. Имена слова сначала новый документ вы открываете Document1. Когда вы откроете новые дополнительные документы, имена им слово последовательно. Когда вы сохраните документ, вы назначаете документу новое имя.

Лента

Вы можете использовать команды, чтобы сказать Microsoft Word, что делать. В Microsoft Word 2007, можно использовать ленту для выполнения команд. Лента расположены в верхней части экрана, ниже панели быстрого доступа. В верхней части ленты несколько вкладок; нажав на вкладку показывает несколько взаимосвязанных групп команд. В каждой группе являются связанными командные кнопки. Вы нажимаете кнопки для выполнения команд или для доступа к меню и диалоговых окон. Вы также можете найти диалоговое запуска окно, в правом нижнем углу группы. При нажатии на диалоговое запуска окна дает вам доступ к дополнительным командам с помощью диалогового окна.

Правитель

Правитель находится ниже ленты.

Вы можете использовать линейку, чтобы изменить формат документа быстро. Если ваш правитель не видно, следуйте инструкциям, приведенным здесь:

1. Перейдите на вкладку Вид, чтобы выбрать его.
2. Установите флажок рядом с Правителя Показать / скрыть группы. Правитель появится под лентой.

Текстовая область

Чуть ниже правителя большая площадь называется текстовая область. Вы набираете документ в текстовом поле. Мигающей вертикальной линии в левом верхнем углу области текста курсор. Он знаменует собой точку вставки. При вводе текст отображается в месте расположения курсора. Горизонтальная линия рядом с курсором отмечает конец документа.

Вертикальные и горизонтальные и вертикальные полосы прокрутки

Вертикальные и горизонтальные полосы прокрутки позволяют перемещаться вверх, вниз, и через окна, просто перетащив значок, расположенный на панели прокрутки. Вертикальная полоса прокрутки расположена вдоль правой стороны экрана. Горизонтальная полоса прокрутки находится чуть выше в строке состояния. Для перемещения вверх и вниз документа, щелкните и перетащите вертикальную полосу прокрутки вверх и вниз. Для перемещения вперед и назад по документе, нажмите и перетащите горизонтальную полосу прокрутки вперед и назад. Вы не увидите горизонтальную полосу прокрутки, если ширина вашего документа помещается на экране.

Строка состояния

Строка состояния появляется в самом низу окна и предоставляет такую ​​информацию, как на текущей странице и количество слов в документе. Вы можете изменить то, что отображается в строке состояния щелкнув правой кнопкой мыши в строке состояния и выбрав нужные параметры в меню Строка состояния Настроить. Вы нажимаете на пункт меню, чтобы выбрать его. Вы нажимаете ее снова, чтобы отменить его. Галочка рядом с элементом означает, что он выбран.

Понимание документов Просмотров

В Word 2007, Вы можете отобразить документ в одном из пяти видов: проект, макет веб, печати макета, полный чтения с экрана, или Интернет макет.

Проект Посмотреть

Проект взгляд, наиболее часто используется вид. Вы можете использовать черновом режиме быстрого редактирования документа.

Web Layout

Просмотр веб-Layout позволяет вам увидеть свой документ как он будет отображаться в браузере, такие как Internet Explorer.

Макет печати

Версия для печати Layout показывает документ, как это будет выглядеть, когда она будет напечатана.

Режим чтения

Чтение Посмотреть планировку форматы экрана, чтобы сделать чтение документ более удобным.

Режим структуры

Посмотреть Документ отображается в виде структуры. Вы можете отобразить заголовки без текста. Если вы перемещаете заголовок, сопроводительный текст перемещается вместе с ним.

Вы должны использовать черновом режиме на этих уроках. Прежде чем двигаться вперед, убедитесь, что вы находитесь в черновом режиме:

1. Перейдите на вкладку Вид.
2. Нажмите проект в документе Просмотров группы. Когда Проект опция появляется в контрастные цвета.

Нажмите

Во время занятий, которые следуют, вам будет предложено, чтобы "нажать кнопку" элементы и выбрать вкладки.Когда его спросили, нажать:

1. Укажите к пункту.
2. Нажмите левую кнопку мыши один раз.

Если вас просят дважды щелкните пункт:

1. Укажите к пункту.
2. Быстро нажмите левую кнопку мыши два раза.

Если вас просят щелкните правой кнопкой мыши:

1. Укажите к пункту.
2. Нажмите правой кнопкой мыши.

Если вас просят выбрать вкладку, щелкните вкладку.

Понимание непечатаемые символы

Некоторые символы, называемые непечатаемые caharacters, не печатать и не будет отображаться в вашем печатном документе но повлиять на ваш макет документа. Вы можете выбрать, чтобы эти символы на экране при вводе или вы можете выбрать, чтобы они остаются невидимыми. Для этих уроках, предпочитают видеть их на экране. Эта таблица описывает большинство из них:

Для просмотра непечатаемых символов:

1. Выберите вкладку Home.
2. Нажмите Показать / Скрыть кнопку в группе Абзац. Показать / скрыть кнопку появляется в контрастный цвет, когда она выбрана.

Создать Примеры данных и выберите текст

Если ввести = RAND () в вашем документе Word, а затем нажмите Enter, Word создает три абзаца. Вы можете использовать эти пункты, чтобы практиковать то, что вы узнаете. На протяжении этих уроков, вам будет предложено выбрать текст. Следующее упражнение научит вас, как для создания данных и как выбирать данные. Вы можете выбрать с помощью клавиш со стрелками или нажав и перетащив. При использовании клавиш со стрелками, используйте стрелку вверх, чтобы двигаться вверх, стрелку вниз, чтобы двигаться вниз, стрелка влево для перемещения влево и вправо для перемещения вправо. При использовании мыши, нажмите левую кнопку мыши и перетащите в нужном вам направлении двигаться.

Упражнение 1

Создать образца данных

1. Тип = RAND () для .
2. Нажмите Enter. Три пункты появляются в вашем документе.

Выберите с помощью сдвига и клавиш со стрелками

1. Наведите курсор перед словом "On" в первом пункте.
2. Нажмите и удерживайте нажатой клавишу Shift,, который служит в качестве «якоря», показывая, где текст, который вы хотите выбрать начинается или заканчивается.
3. Нажмите клавишу со стрелкой вправо, пока первая строка текста не будет выделен.
4. Нажмите клавишу со стрелкой вниз до тех пор, первый абзац не будет выделен.
5. Щелкните в любом месте за пределами выделенной области, чтобы снять выделение.

Выберите с помощью мыши

1. Наведите курсор перед словом "вы" во втором пункте.
2. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.
3. Перетащите мышь, пока вы не выявили второй абзац.
4. Щелкните в любом месте за пределами выделенной области, чтобы снять выделение.

Наведите курсор

Во время занятий, вы часто будет предложено, чтобы поместить курсор в определенном месте (точки ввода) на экране. Вы поместите курсор, перемещая курсор в указанное место и нажав левую кнопку мыши или с помощью клавиш со стрелками для перемещения по указанному адресу.

Упражнение 2

Клавиши со стрелками

1. Используйте клавиши со стрелками для перемещения вниз документа.
2. Используйте правую клавишу со стрелкой для перемещения вправо.
3. Используйте до клавишу со стрелкой для перемещения вверх.
4. Используйте левую клавишу со стрелкой для перемещения влево.

Курсор

1. Перемещение документировать с помощью указателя мыши и щелчки в различных месте.
2. Нажмите в месте и типа. Обратите внимание, что происходит.

Выполнение команд с клавиш

Есть много методов, которые можно использовать для выполнения задач при использовании Word. Как правило, вы выбираете опцию, нажав на опцию на ленте. Однако, вы также можете использовать клавиши быстрого доступа. Имя ключа следует плюс и письмо означает, удерживая нажатой клавишу при нажатии на письмо.Например, Ctrl + B означает, что вы должны держать нажатой клавишу Ctrl при нажатии "B". Сокращенное обозначение из выше будет звучать следующим образом:

Нажмите Ctrl + B

Машинистки, которые замедляются с помощью мыши, как правило, предпочитают использовать ключи.

Начать новый абзац

При вводе в Microsoft Word, вам не нужно нажимать на кнопку, чтобы перейти на новую строку. Чтобы начать новый абзац, нажмите клавишу Enter. 

Выход Слово

Вы завершили Урок первый. Как правило, вы сохраните свою работу перед выходом.

Упражнение 3

Закрыть и Save-Windows Vista

1. Нажмите кнопку Microsoft Office. Появляется меню.
2. Нажмите Выход Слово, которое вы можете найти в правом нижнем углу.

3. Вам будет предложено: "Вы хотите сохранить изменения Document1?" Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. В противном случае, нажмите No. Если нажать кнопку Да, Сохранить как появляется диалоговое окно.

4. Переход к нужной папке.
5. Имя файла, введя Урок One.doc в поле Имя файла.
6. Нажмите кнопку Сохранить. Слово сохраняет файл.

Закройте и сохраните-Windows XP

1. Нажмите кнопку Microsoft Office. Появляется меню.
2. Нажмите Exit и слово, которое в правом нижнем углу.
3. Вам будет предложено: "Вы хотите сохранить изменения Document1?" Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. В противном случае, нажмите No. Если нажать кнопку Да, Сохранить как появляется диалоговое окно.
4. Укажите нужную папку в поле Save In.
5. Имя файла, введя Урок One.doc в поле Имя файла.
6. Нажмите кнопку Сохранить. Слово сохраняет файл.