Я думаю, что контакты раздел Outlook 2007 является лучшим местом для начала.Так много людей хотят попасть в электронной почте и имеют старой бумаги адресные книги. Я не говорю вам, чтобы избавиться от вашей работы адресных книг, просто добавьте эти имена к внешнему, так что вы можете написать ваши письма и отправить их также. Перспективы позволяет ввести всю информацию для ваших друзей, родственников и коллег в одном удобном месте и даже будет напоминать вам о важных датах, таких как дни рождения и юбилеи.

Откройте Outlook 2007 и перейдите в раздел контактов. Есть несколько способов сделать это: вы можете найти кнопку контакты на левой панели или выберите в меню Перейти и выберите Контакты или нажмите Ctrl и номер 3.

В разделе Контакты уведомления у меня есть несколько групп контактов под моим контактам. В Outlook 2007 вы можете создать столько групп контактов, как вам нужно, создав новую папку и выберите Контакты в выпадающем меню, которое говорит ?? папка содержит. ?? Ниже мои контакты в Current View, играть с вариантами в этом разделе после того как вы создали несколько контактов, чтобы увидеть, какой вид вы предпочитаете.

Чтобы создать новый контакт нажмите кнопку Создать в верхней части.

Это откроет новое окно для ввода всех ваших Контактная информация. Введите всю информацию вы хотели бы сохранить в файле для этого человека в соответствующих полях. Прежде чем нажать кнопку Сохранить и новый взгляд на других вариантов у вас в окне контактов. Нажмите на кнопку Подробности в разделе Показать.

Это окно даст вам несколько полей для ввода информации о вашем контакте.Введя рождения контактов и юбилейных Вы автоматически иметь напоминание попадет в Ваш прогноз календаря .

Деятельность покажет вам список всех писем, заметок или задач и мероприятий, которые вы создали для этого контакта.

Все эти разделы будут доступны для того, чтобы использовать каждый раз, когда вы открываете этот контакт.

В общаться разделе у вас есть кнопка, которую можно нажать, чтобы создать электронную почту этого контакта, создать встречу или выполнить вызов (если ваш компьютер подключен к этой функции).

Следующий раздел Параметры. В разделе Параметры можно настроить и организовать ваши контакты, даже больше. С помощью кнопки Business Card вы можете создать визитную карточку для контакта. Это даст карточку в вашем окне контакта конкретный вид.

Чтобы добавить фотографию вашего контакта нажмите кнопку видеосъемки выберите Добавить изображение. Ваше окно обозревателя откроется для вас, чтобы перейти к картине.

Кнопка категории позволяет организовать свои контакты по категориям с цветом для каждой категории. Вы определяете цвет, то вы хотели бы для каждой категории, и когда вы назначить цвет к вашему контакту их карточки контакта в Outlook, покажет цвет, назначенный для этой категории.

Если вам нужно, чтобы следить за контакта нажмите кнопку Follow Up.

Вы вариантов, когда вы хотите напоминание, чтобы следить за этим человеком.

Хорошее эмпирическое правило, это нажать маленький человек с флажком рядом с ним после ввода каждого контакта. Эта кнопка проверяет адрес электронной почты, чтобы убедиться, что адрес электронной почты в надлежащем формате для отправки электронной почты с этим человеком.

И последний раздел, чтобы проверить вас ?? Re правописания, если вы ввели какие-либо записи или комментарии.